複合機はコピー機を選ぶときにまずポイントになるのは「オフィスの規模がどのくらいか?」という点で、ここを基準に考えないとオフィスに合ったものが導入できません。
今回はオフィスに合ったおすすめの複合機・コピー機の選び方についてお話していきますので経営者の方は目を通してみてください。
最初に冒頭でもお伝えしたとおりオフィスに複合機・コピー機を導入するときにはオフィスの規模に合ったものでなければいけません。
特にスモールオフィスの場合は設置スペースが限らているのであまり大きな製品を導入しても邪魔になっていまいます。
さらに女性ばかりのオフィスだと必然的に力仕事なども女性だけでやらなければならないので、あまり重量のある製品を導入すると移動の際に苦労します。
また導入にあたってどのくらい使用頻度があるのかもだいたい見当をつけておかなければいけませんから、コピーは一日何枚くらいするのか、FAXやスキャナなどの機能はどのくらい使うのかなども考えておきましょう。
以上の点を踏まえて最後に考慮すべきは予算で、これはあらかじめ決まっているものですから、その範囲内でいかに目的を果たせる製品を導入するかが重要になります。
このときに頭に入れておいてほしいのが、複合機やコピー機を導入する選択肢は必ずしも購入だけではないという点です。
具体的に言うと中小企業や個人事業主の中には複合機やコピー機をリースやレンタルによって導入しているところもあり、また中古品を購入して使っているところもあります。
最近ではリース会社やオフィス機器専門のリサイクルショップも増えていますので、そういったところへ足を運んでみるのもいいかもしれません。
そしてインターネット上に公開されているオフィス機器の専門サイトでは、コストパフォーマンスの良い製品やハイスペックな製品、評判の良いメーカーなどを紹介しているのでそちらも参考にするといいでしょう。
以上が選ぶときのポイントになります。